檢測(cè)實驗室(shì)實(shí)驗記錄和報告(gào)應(yīng)該注(zhù)意什麼？
記(jì)錄是為已完成(chéng)的活動或達到(dào)的結果提(tí)供客觀(guān)證據的(dí)文件，記錄(lù)的作用主(zhǔ)要(yào)是(shì)為檢測(cè)工作的質量效(xiào)用(yòng)提供客觀證據(jù)，為(wéi)預(yù)防(fáng)和(hé)糾(jiū)錯(cuò)溯(sù)源(yuán)提(tí)供依(yī)據。
記錄的基(jī)本要(yào)求(qiú)
（1）檢(jiǎn)測測(cè)試(shì)過(guò)程(chéng)的(dí)基本(běn)步驟(zhòu)和依(yī)據(jù)；
（2）參(cān)加檢測人員的(dí)資格；
（3）檢測使用(yòng)的儀器設(shè)備(bèi)及場(cháng)地(dì)；
（4）檢測實驗(yàn)環(huán)境(jìng)條件(jiàn)；
（5）檢(jiǎn)測(cè)分(fēn)析(xī)的數據(jù)；
（6）檢測分(fēn)析結(jié)果(guǒ)的判斷；
（7）檢測(cè)實驗(yàn)的(dí)結論等。
記(jì)錄種(zhǒng)類(lèi)
凡對檢測工作質(zhì)量(liáng)和質(zhì)量體(tǐ)係(xì)運行有(yǒu)效(xiào)性(xìng)有(yǒu)關的，需要(yào)證實的所有方(fāng)麵，都(dū)必須認(rèn)真(zhēn)做(zuò)好(hǎo)記(jì)錄，與(yǔ)檢測質量有關(guān)的(dí)記(jì)錄分為(wéi)技(jì)術記錄和(hé)質(zhì)量記(jì)錄兩類(lèi)：
（1）技術記(jì)錄(lù)
技(jì)術記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和(hé)信息的(dí)積(jī)累，包括：檢(jiǎn)測(cè)過(guò)程(chéng)的原始記(jì)錄(lù)，導(dǎo)出數據(jù)(簡(jiǎn)稱(chēng)：原始(shǐ)記錄(lù))，合同(tóng)，任務(wù)單，以(yǐ)及(jí)與檢測工作相關(guān)的(dí)技術方(fāng)案，采(cǎi)樣(yàng)點設置圖等說明(míng)資料。
（2）質量記錄(lù)
質(zhì)量記錄(lù)是(shì)客(kè)觀反映質量或質量體(tǐ)係(xì)運行(háng)過程的(dí)信息載(zǎi)體(tǐ)，主要包括(kuò)：質(zhì)量(liáng)體係內(nèi)審(shěn)和(hé)質量管理(lǐ)評(píng)審的記錄(lù)與報(bào)告，質量監督(dū)，儀(yí)器設(shè)備運行檢(jiǎn)查(chá)，儀(yí)器設備(bèi)和(hé)計量(liáng)標準檔(dàng)案，人員培(péi)訓記(jì)錄(lù)檔案(àn)，申訴(sù)以(yǐ)及(jí)糾(jiū)正措施或預(yù)防(fáng)措施(shī)等。
記錄管(guǎn)理
（1）所有的(dí)記(jì)錄(lù)必須(xū)專人負責(zé)管(guǎn)理(lǐ)；
（2）製訂各類(lèi)記錄(lù)的保存期(qī)限(xiàn)；
（3）涉及(jí)客(kè)戶(hù)的記錄應製(zhì)定保(bǎo)密措(cuò)施，以保護客戶(hù)信(xìn)息(xī)和(hé)所有(yǒu)權；
（4）記錄(lù)應保存(cún)在(zài)適宜的環(huán)境(jìng)及設(shè)施中(zhōng)，有效防止汙損，變(biàn)質，蟲(chóng)蛀(zhù)和丟失(shī)；
（5）記(jì)錄(lù)的(dí)維(wéi)護管(guǎn)理(lǐ)，查閱或借(jiè)閱應符合保護(hù)客戶(hù)信(xìn)息和(hé)所有權程序要求；
（6）超過(guò)保管(guǎn)期限的記(jì)錄(lù)，由管理(lǐ)人(rén)員(yuán)造冊(cè)，經(jīng)批(pī)準(zhǔn)後，按有(yǒu)關(guān)程序予以(yǐ)處理；
檢測(cè)原(yuán)始(shǐ)記(jì)錄(lù)規(guī)範
原(yuán)始記錄是(shì)編製檢(jiǎn)測(cè)報告的(dí)主要依據，也是必要(yào)和可(kě)能時再現試驗的依據，因(yīn)此，必須(xū)記(jì)錄完整(zhěng)，真實，清楚，對塗改應作(zuò)出統一規定。原(yuán)始記(jì)錄除試(shì)驗數據(jù)和觀察記(jì)錄(lù)外，還要(yào)對所(suǒ)用儀器設(shè)備，標(biāo)準(zhǔn)物(wù)質，環境條件，試驗參(cān)數，樣品編(biān)號及其(qí)狀(zhuàng)態，測試(shì)過程(chéng)中的異常現(xiàn)象(xiàng)進行(háng)如(rú)實(shí)記錄。
檢測原(yuán)始(shǐ)記錄是檢測工作活動軌跡(jì)的客觀(guān)證(zhèng)據(jù)，是形(xíng)成(chéng)檢測(cè)報(bào)告的(dí)原始憑(píng)證，因此，必(bì)須規(guī)範化(huà)：
（1）原始記錄信(xìn)息要(yào)完(wán)整(zhěng)：
原始(shǐ)記(jì)錄(lù)應(yīng)包(bāo)括(kuò)以(yǐ)下(xià)內(nèi)容(róng)：
a)檢測(cè)的方(fāng)法(fǎ)依據；
b)使用的儀器(qì)設備(bèi)名(míng)稱，型(xíng)號及編(biān)號；
c)檢(jiǎn)測(cè)時(shí)的(dí)被(bèi)測樣(yàng)品(pǐn)標識；
d)檢測時的(dí)環境條件(jiàn)；
e)檢(jiǎn)測(cè)觀(guān)察(chá)結果，數據(jù)及(jí)其計算；
f)檢測人(rén)員和(hé)復核(hé)人員(yuán)簽字(zì)；
g)其他必(bì)要的說明(míng)。
（2）原始記(jì)錄填(tián)寫(xiě)人(rén)員應準確，規範，完整，客觀地記錄相關(guān)內容，不得使用鉛(qiān)筆書寫；
（3）原始記錄因(yīn)筆誤(wù)或(huò)計算錯誤(wù)需要更改時，應按規(guī)定(dìng)的程(chéng)序(xù)進行(háng)修改(gǎi)。如使用單杆(gān)劃去原(yuán)數據，在其右(yòu)上方寫(xiě)上正確(què)數據並(bìng)有(yǒu)更改人的簽(qiān)章；
（4）正(zhèng)確使用法定(dìng)計(jì)量單位；
（5）使用(yòng)統一格式的(dí)原(yuán)始記錄。
報(bào)告
檢測報告是(shì)檢測(cè)機構向(xiàng)客(kè)戶(hù)提供的(dí)終(zhōng)產(chǎn)品，也(yě)是檢測機(jī)構工(gōng)作質量的(dí)終體現，因此(cǐ)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應準確，清(qīng)晰和(hé)客觀(guān)報告進行(háng)的每一(yī)項(xiàng)檢測結(jié)果(guǒ)。
檢(jiǎn)測報告(gào)基本要求
（1）檢測(cè)報告(gào)的(dí)編製應符(fú)合國家(jiā)有關(guān)法律(lǜ)法(fǎ)規及檢測機(jī)構(gòu)所建立的(dí)質量體(tǐ)係(xì)文件的規定；
（2）報告中所使用的術(shù)語(yǔ)，定(dìng)義應(yīng)與(yǔ)現行(háng)有效(xiào)的國家標準，技術(shù)規範(fàn)一(yī)致(zhì)；
（3）使(shǐ)用法定計(jì)量(liáng)單位；
（4）檢測數據(jù)的(dí)處(chǔ)理與表(biǎo)達(dá)方(fāng)式應與現(xiàn)行有(yǒu)效的(dí)國(guó)家(jiā)標準，技(jì)術規範一致(zhì)；
（5）必須(xū)加蓋(gài)相(xiāng)關的印(yìn)章(zhāng)；
（6）若(ruò)有分包項目應(yīng)注(zhù)明，必(bì)要時可(kě)詳細說明。
檢(jiǎn)測報(bào)告內(nèi)容(róng)
檢(jiǎn)測報(bào)告應包(bāo)括以下信(xìn)息(xī)：
a)標(biāo)題；
b)檢測機(jī)構名稱，地址(zhǐ)及TEL；
c)檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告(gào)標識，報(bào)告總(zǒng)頁數及頁(yè)碼(mǎ)；
d)客戶的相關(guān)信(xìn)息；
e)檢(jiǎn)測樣(yàng)品的(dí)描(miáo)述說明和明(míng)確(què)標識；
f)檢(jiǎn)測樣品的特性(xìng)及狀態；
g)檢測(cè)方(fāng)法技(jì)術(shù)依(yī)據(jù)及說(shuō)明(míng)；
h)檢(jiǎn)測儀器(qì)設(shè)備(bèi)及檢(jiǎn)測環境條(tiáo)件(jiàn);
i)檢(jiǎn)測(cè)的(dí)結果(guǒ)並適當(dāng)輔以(yǐ)表格(gé)或簡圖(tú)加以說明(míng)；
j)報告批準(或經*)人，審定(dìng)人(適用時)，審核人，編(biān)製人的(dí)簽(qiān)字或(huò)等(děng)同的標識(shí)；
k)報(bào)告(gào)的有(yǒu)效性(xìng)聲(shēng)明；
l)對估算的(dí)監測結果(guǒ)不(bù)確定(dìng)度的說明(míng)(如果適用)；
m)特(tè)定(dìng)方法，客(kè)戶要求附加的(dí)信息(適(shì)用(yòng)時)。
檢(jiǎn)測報告審(shěn)核與(yǔ)簽發
（1）報(bào)告審核
檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告在簽發前(qián)必須(xū)進行(háng)校對和審核(hé)。校對主(zhǔ)要(yào)是對數(shù)據(jù)轉移(yí)，計算(suàn)處理及(jí)報(bào)告內容差漏進行校(xiào)對(duì);審核是(shì)對(duì)報告的完整性，項(xiàng)目的(dí)齊全(quán)性(xìng)，依(yī)據(jù)的正(zhèng)確性(xìng)以(yǐ)及結(jié)論的正(zhèng)確(què)性進行(háng)審(shěn)查，審查內(nèi)容(róng)包(bāo)括(kuò)：
①檢(jiǎn)測所依(yī)據的標準(zhǔn)，方法，指(zhǐ)導書的有效性;
②檢測所(suǒ)依(yī)據方(fāng)法(fǎ)，儀器(qì)設(shè)備(bèi)，環境條件選用(yòng)，數(shù)據計(jì)算以及所有(yǒu)文(wén)字(zì)，符號，計(jì)量單位的(dí)正確(què)性(xìng);
③報告的檢測(cè)結(jié)果與(yǔ)檢(jiǎn)測原(yuán)始記錄的(dí)一致性;
④報(bào)告內容及其檔案要件的完整(zhěng)性;
⑤報告結(jié)論(lùn)的(dí)正確性(xìng)及報(bào)告編(biān)製的規範性(xìng)。
（2）報告(gào)簽發
經審(shěn)核的檢(jiǎn)測報告由(yóu)法人(rén)或(huò)其*簽字(zì)人簽發，同(tóng)時(shí)，應專人負(fù)責待發(fā)檢測報告的(dí)管理，實行領(lǐng)用登記製度(dù)。
有關人員(yuán)從(cóng)報告編(biān)製，審核到發布或(huò)傳遞(dì)檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告(gào)均(jūn)應遵循保護客戶(hù)信息和(hé)所(suǒ)有權(quán)程序(xù)的相關規定。
報告由(yóu)檢(jiǎn)測(cè)機(jī)構的(dí)負(fù)責人或其*簽(qiān)字(zì)人簽(qiān)發，對於*簽字人(rén)應(yīng)滿足(zú)以下要(yào)求(qiú)：
①相應(yīng)*簽字領(lǐng)域的資格和(hé)經驗(yàn)；
②能參與(yǔ)監(jiān)督(dū)日(rì)常報(bào)告產生(shēng)的關鍵(jiàn)過程；
③熟(shú)悉檢(jiǎn)測標準與檢(jiǎn)測(cè)程序(包(bāo)括(kuò)：理(lǐ)論(lùn)基(jī)礎知識(shí)和技術領(lǐng)域的(dí)實際能力(lì))；
④能對檢測結果(guǒ)進行(háng)科學(xué)的分析(xī)評價(jià)；
⑤熟(shú)悉質量(liáng)標(biāo)準(zhǔn)體係的知識；
⑥熟悉評審機(jī)構(gòu)方針，政(zhèng)策以及對(duì)實(shí)驗室的(dí)有關(guān)要求；
⑦有(yǒu)足夠的時間參與(yǔ)實(shí)驗(yàn)室工作(zuò)，熟(shú)悉實驗室質量體(tǐ)係(xì)和(hé)業務工作的(dí)開(kāi)展。
檢測報(bào)告(gào)更改
檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告的(dí)更正是(shì)指對(duì)檢(jiǎn)測(cè)機(jī)構已(yǐ)簽(qiān)發(fā)批準(zhǔn)送達客戶(hù)後(hòu)，因出現下(xià)列(liè)原(yuán)因之一(yī)，需要(yào)對檢測報告進(jìn)行(háng)的(dí)更正或(huò)補充：
①發現(xiàn)檢(jiǎn)測(cè)報告(gào)對(duì)應的檢測儀(yí)器(qì)設備出現問題且已(yǐ)影(yǐng)響(xiǎng)到該(gāi)檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢(jiǎn)測(cè)結果；
②發現由於(yú)采(cǎi)用了(liǎo)不(bù)正(zhèng)確(què)或不*的(dí)檢測(cè)方法，導(dǎo)致檢測結果有誤(wù)；
③發現出具的(dí)檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告有(yǒu)其(qí)他(tā)錯誤(wù)；
④為滿足(zú)客戶(hù)的合理要(yào)求。
報告的更改可(kě)采用以下方(fāng)式：
①發布一個新的(dí)檢(jiǎn)測報(bào)告(gào)，以替代(dài)原檢測(cè)報告。新(xīn)報告(gào)應有新(xīn)的(dí)編(biān)號(hào)並標明替(tì)代的(dí)舊報(bào)告號；
②以(yǐ)“報告的更(gēng)改(gǎi)或(huò)補充的通(tōng)知(zhī)”的(dí)形式(shì)通知(zhī)客戶(hù)(尤其是：采用電(diàn)子傳輸(shū)時(shí))，應(yīng)統一編製這(zhè)種文(wén)件格式。
檢(jiǎn)測(cè)報(bào)告結論評價(jià)用語(yǔ)模式的建立
（1）所檢項目(mù)全(quán)部合格
模式：該樣品(pǐn)所檢項目符(fú)合GB×××標(biāo)準；
舉例：該(gāi)樣品(pǐn)所檢項目(mù)符合GB2717-1996醬(jiàng)油衛生(shēng)標準(zhǔn)。
（2）所(suǒ)檢項(xiàng)目全部(bù)不合格
模(mó)式(shì)：該樣品所(suǒ)檢項目不(bù)符(fú)合(hé)GB×××標準；
舉(jǔ)例(lì)：該樣(yàng)品所(suǒ)檢項目不符(fú)合GB2717-1996醬油衛生標(biāo)準。
（3）所(suǒ)檢項(xiàng)目少(shǎo)數(shù)不合格
模式：該樣品(pǐn)所檢(jiǎn)項目中×××不符合GB×××標(biāo)準，其餘項(xiàng)目(mù)合格；
舉(jǔ)例(lì)：該樣品所(suǒ)檢(jiǎn)項(xiàng)目中(zhōng)氨基酸態氮不(bù)符(fú)合(hé)GB2717-1996醬(jiàng)油衛(wèi)生標準(zhǔn)，其餘項目合(hé)格。
（4）所檢項(xiàng)目少數合格
模式(shì)：該(gāi)樣品所檢項目(mù)中(zhōng)×××符(fú)合GB×××標(biāo)準，其餘(yú)項目不合格(gé)；
舉例(lì)：該(gāi)樣品所(suǒ)檢項目中砷(shēn)符合(hé)GB2717-1996醬油(yóu)衛生標準，其餘項目不(bù)合格。
（5）參(cān)照標準評價
模(mó)式：參照GB×××標(biāo)準，該樣品(pǐn)所檢(jiǎn)項(xiàng)目......，即(jí)，先(xiān)加入：“參照GB×××標準”，其(qí)後(hòu)與上述(shù)相同；
舉(jǔ)例(lì)：參(cān)照GB2726-1996醬鹵肉衛(wèi)生(shēng)標準，該樣品所(suǒ)檢項(xiàng)目中(zhōng)菌(jūn)落(là)總數不合(hé)格(gé)，其(qí)餘項(xiàng)目合(hé)格。
